Datenschutz

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Fakultät Maschinenbau. Aus diesem Grund ist die Nutzung dieser Internetseite grundsätzlich in den öffentlichen Bereichen auch ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Bei der Nutzung bestimmter Angebote und Services auf dem Info-Point der Fakultät Maschinenbau kann aber die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Mit diesem Datenschutzhinweis (Datenschutz-Erklärung) informieren wir deshalb über Art, Umfang und Zweck der durch die Fakultät Maschinenbau erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweise wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Name und Anschrift

Verantwortliche Stelle im Sinn der gültigen Datenschutzgesetze (insbesondere der DSGVO) ist:

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Fakultät Maschinenbau

Herr Prof. Michael Haupt - Dekan

Bahnhofstraße 61
D - 87435 Kempten

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Fakultät Maschinenbau verarbeitet personenbezogene Daten nur zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken. Eine Übermittelung Ihrer persöhnlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet durch uns nicht statt. Persöhnliche Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn

  • die Verarbeitung zur Abwicklung einer direkten Anfrage,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung von studentischen Angelegenheiten (Gruppen-Einteilung, Wahlpflichtfachbelegung, Projektarbeiten),
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

erfordlich ist.

Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse).
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
  • Einteilung und Belegung von Studierenden im Belegungsystem der Fakultät Maschinenbau.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Reichweitenmessung/Marketing

Rechtsgrundlagen

Nach Art. 13 DSGVO teilt die Fakultät Maschinenbau Ihnen die Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in den nachfolgenden Punkten nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern die Fakultät Maschinenbau im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. "Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Löschung und Sperrung von Daten

Die Fakultät Maschinenbau verbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Personen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder der durch Gesetze, Richtlinien oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungsgrund oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht (u.a. gemäß der Maßgabe nach Art. 17 und 18 DSGVO).

Nutzungsfälle

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme (zum Beispiel per E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Anfragen werden gelöscht sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die  Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Administration, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Hosting und Technik

Die Fakultät Maschinenbau hostet seine Anwendungen eigenständig. Externe Hosting-Anbieter werden nicht mit einbezogen. Daten werden erhoben zur:

  • Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen
  • Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
  • Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeitet die Fakultät Maschinenbau Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Erhebung von Logfiles und Zugriffsdaten

Die durch die Server der Fakultät Maschinenbau automatisiert erhobenen Protokolle (so genannte Server-Logfiles) für bestimmte Dienste wurden deaktiviert.

Im Detail sind dies:

Webserver-Logfile
Inhalt: Domain, IP, Anfragen, Useragent, Timestamp, Status Code
Speicherdauer: 3 Tage
Relevanz: Benutzer der Webseite

Die protollierten Informationen sind technisch notwendig, um die Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern und fallen bei der Nutzung der Internets grundsätzlich an.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Verwendung von Cookies

Um den Besuch des Info-Points 4.0 attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten so genannte "Cookies". Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

Die Internetseite von Fakultät Maschinenbau kann auch ohne die Cookies eingesehen werden. Die Nichtannahme von Cookies kann aber die Funktionalität der Website geringfügig einschränken (kein Login möglich!).

Dabei werden auf dieser Seite lediglich technisch notwendige Cookies (z.B. Login in das Redaktionssystem) genutzt. Zudem werden Analyse-Cookies auf dieser Internetseite eingesetzt.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

SSL-Verschlüsselung

Zur Sicherheit und zum Schutz einer möglichen Übertragung vertraulicher Inhalte, verwendet !!!!Fakultät Maschinenbau!!! für diese Seite aktuelle Verschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS. Die verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Funktionalität der Webseite

Social Media Funktionalität

Verwendung von Analyse-Tools / Website Auswertung

Einsatz von Matoma zur Webanalyse

Der Info-Point der Fakultät Maschinenbau benutzt Matoma, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.

Piwik verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server der Hochschule Kempten in Deutschland gespeichert.

Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Es erfolgt eine Maskierung der letzten beiden Bytes der Besucher-IP Adresse.

Wenn Sie die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf dieser Webseite nicht wünschen können Sie

  • die Do-Not-Track Funktion moderner Browser verwenden.
  • die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, lesen und befolgen Sie hierzu den folgenden Abschnitt:

Die Fakultät Maschinenbau verzichtet bewusst auf externe Analyse-Tools. Google Analytics, der Web-Analysedienst von Google Inc. ist auf dieser Seite nicht eingebunden.

Auch die serverseitige Zugriffsstatistik bei wurden von der Fakultät Maschinenbau deaktiviert.

Benutzerrechte

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden.

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung des Vertrages unwirksam sein, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine Bestimmung zu ersetzen, die dem gewollten Zweck in rechtlich zulässiger Weise am nächsten kommt. Das gleiche gilt für Vertragslücken.

Änderung dieser Datenschutzbestimmung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzbestimmung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: 28.05.2018

Quellen:

Logo der Fakultät Maschinenbau